太原理工大学教材管理办法
学校教材供应中心负责全校师生的教材订购、发行工作。有计划、有组织地搞好教材预订，是稳定教学秩序和提高教学质量的重要前提，为了使教材管理工作更加细致、周密、规范，特制定本办法。
一、教材预订管理
1．预订教材的原则
教师预订教材必须注重质量，在选用本课程教材版本时，应坚持先进性、适用性和合理性相结合的原则，优先选用各类优秀教材，特别是“面向21世纪课程教材”、“十一五”规划教材；同时要考虑教材出版周期能保证学生使用，力争做到既不能造成积压，又减轻学生的经济负担。教材一旦预订后，原则上不能更改。
2．预订教材的手续
教材预订由教研室根据承担培养计划要求的课程，集体讨论后确定选用教材版本，教研室负责人签字后由院（系）统一汇总，报教材供应中心。
3．预订教材的时间
根据新华书店统一征订时间，一般每年四月初预订秋季用书，十月中旬预订次年春季用书。届时，教材供应中心应把教材征订目录及征订单发到各院（系），各院（系）应根据征订目录要求认真组织征订。如遇征订目录中没列入的书目，教师可注明书名、作者、出版社等信息，由教材中心和出版社联系。
如因教学计划调整或其它因素未能预订需追加征订时，教师应及时到教材供应中心办理补订手续，教材供应中心将设法争取按时供书。
4．预订教材的届数
随着数学计划的不断调整，教材供需矛盾日益突出，教材订购数量应在保证人手一册的情况下，尽可能减少库存积压。要求教研室在确定预订数量时，应与教材中心联系查看库存教材，根据库存情况确定订购数量。对基础课教材，每次只订一届；专业课的常规教材，一般只订一届，最多订两届；对专业面窄、出版周期长的教材，可适当放宽征订数量。对选修课教材的预订，一定要注意所订教材数量和选修课程学生人数的准确性，避免教材积压。
二、自编教材的管理
自编教材是指本校教师主编或参编的非公开征订的教材、讲义及实验指导书等。
1．正式出版的自编教材使用的审批
本校教师主编或参编的各类教材，若在我校使用，需本人提出申请，教材内容质量由各学院（系）把关审批，并报教务处批准后方可使用。教材供应中心负责统一代办发放。
2．自编讲义的审批
教师根据需要编写的各种讲义（或实验指导书），由学院审批，报教务处备案,教材供应中心负责办理准印手续。
3．讲义的印刷、发行及稿酬
教材供应中心负责自编讲义的定价、印刷和发售，讲义的校对由送稿人负责。
教材中心根据自编讲义的字数及印数,参照有关规定付给编写教师一定的稿酬。
三、教材发行管理
为了保证教学需要，为教学提供优质服务，做到按计划供应教材，对教材出售作如下规定:
1．归口管理
为加强教材有序管理,全校师生的教学用书由教材供应中心统一管理，绝不允许教研室及教师个人向学生以任何方式出售教材(含自编教材)，否则引起的后果由出售人负责.
2．供应时间
集中供书时间一般在每学期开课前一天至开课后一周内，也可适当提前，其余时间为零售时间。
3．供应办法
学生购买教材须以班为单位，由学习委员统一收款到教材供应中心办理购买手续，教材中心应按实际情况给予优惠。集中供书时间不办理零售。其它人员用书在开学一周后办理。
4．注意事项
（1） 学生购买的教材，如发现有错页、缺页、白页、倒装、影响继续使用时，可随时到教材供应中心调换。如书库已无该版本，教材中心负责原价退费。对已写过名字或使用一段时间后要求调换者，教材供应中心只承担缺损部分的复印，不再进行调换和退费。
（2） 学生使用的教材是按计划采购的，各学院（系）应与教材供应中心积极配合，避免造成重大积压。
四、教师领用教材的管理
1．发放原则
凡每门课程的主讲教师和有助课任务的助教（不包括听课）都可领用一本教材，承担课程实验任务的实验室可领用一本教材，不作个人所有。教材供应中心只发与学生相应的讲课用书，不发参考书。
2．领用手续
教师领用本教研室承担课程的教材，均由教研室负责人统一到教材供应中心办理手续；非本教研室承担课程的教材，需由学院签字方可领取；经手人领用时要签字登记。
3．教材使用期限
对修订版本的教材，可随时更换新版本；对未修订版本的教材，在使用两届后，若该版本继续使用，主讲教师可以到教材中心重新领用，助课教师和实验室所领用的教材不予换发。
4．领用时间
教材供应中心将尽可能提供一切方便，为教师服务，原则上随到随领；对新版本教材提前一个学期发放，以便于教师有充足时间备课。
本办法自发布之日起实施。解释权归教务处。
